賃貸管理会社の業務内容とは？

賃貸管理会社が対応してくれる業務範囲は多岐にわたります。本記事では、賃貸管理会社がどのような業務を行い、具体的に何を依頼できるのかを解説します。賃貸経営に役立つ情報を確認していきましょう。

入居者管理

入居者募集と選定

賃貸管理会社は、物件の空室対策として入居者募集を行います。広告の掲載や仲介業者との連携により、幅広い層から応募者を募り、信用情報や収入状況を確認して適切な入居者を選定します。

目黒区の平均空室率は23区内で2番目に高い28.2%となっているため、特に重要な業務といえます。

契約手続き

入居者が決まったら、賃貸借契約の締結を代行します。契約書の作成や重要事項説明書の提供を通じて、トラブルを未然に防ぎます。

家賃の徴収と滞納管理

賃貸管理会社は、毎月の家賃を入居者から回収し、滞納が発生した場合には迅速に対応します。これには催促や法的手続きのサポートも含まれます。

当サイトでは、管理会社の変更を検討している方のために、入居者へのアナウンスや保証会社の引継ぎを含め、現管理会社との引継ぎを任せられる賃貸管理会社を厳選して紹介しています。なかなか入居が決まらない、サポートが遅いなどの理由により、管理会社の変更を検討している方はぜひ参考にしてください。

【課題別】
目黒の賃貸管理会社
おすすめ3選

建物管理

定期清掃

共用部分や外構の定期清掃を行い、物件全体の清潔感を保ちます。不動産の美観が向上することで、入居率の向上や退去者の減少につながるでしょう。

設備の点検と修繕

エレベーターや給排水設備、消防設備などの点検を実施し、必要に応じて修繕を行います。適切なメンテナンスにより、重大な故障や事故、それに伴う退去率増加を防ぐことができます。

目黒区の賃貸物件は築年数31年以上の物件が非常に多い状況です（※）。そのため、適切な建物の修繕・メンテナンスで資産価値をアップさせる提案は重要な業務といえるでしょう。

オーナーへの対応

収支報告

毎月、家賃収入や経費、修繕費用などの収支報告書を作成し、オーナーに提供します。透明性のある報告により、安心感を与えます。

運営計画の提案

賃料の見直しやリフォームの提案など、物件の収益性を向上させるための戦略を提示します。市場動向を踏まえた具体的な提案が求められます。

目黒区には地場に特化した市場を熟知している管理会社も多いため、管理会社をお探しの際はチェックしてみると良いでしょう。

トラブル対応

騒音、ゴミ出しルール違反、ペット問題など入居者や近隣住民とのトラブルが発生した際、適切な解決策を講じます。法的なアドバイスや手続きの代行も可能です。

また、近年では日本全体として外国人が増加しており、目黒区も例外ではありません（※）。外国人の入居は文化の違いによるトラブルやビザの発行などによりトラブルが発生することもあります。賃貸管理会社によって、外国人の入居についても手厚いサポートを行っているところもありますので、管理会社を探す際にはチェックすると良いでしょう。

編集チームまとめ

賃貸管理会社は、入居者管理、建物管理、オーナー対応といった幅広い業務を担っています。ただし、賃貸管理会社によって対応している範囲が変わったり、対応内容によって手数料が変わるので契約時には契約内容をしっかり確認しましょう。